創業總有不少問題需處理，申請商業登記證是其中一個首當其衝的問題。到底辦理商業登記證有哪些手續？商業登記證是必要的嗎？商業登記證需要提供哪些資料或支付哪些費用？打算創業的你一定要看看這個開公司－商業登記證懶人包！
商業登記證是什麼？
商業登記證旨在讓營商人士易於履行他們的法定責任，方便公眾人士取得商業登記冊內的業務資料。那到底是不是一定要申請商業登記證才能開始營業呢？答案是一定要的，根據《商業登記條例》規定，任何在香港經營業務的人，均須在開業後1個月內申請商業登記證，並將有效的商業登記證在營業地點展示。
你可能會想，假如我只有網店，那還要申請商業登記證嗎？答案亦是要的，根據稅務局，符合以下條件即屬「業務」，需申請商業登記證：
- 為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動
- 為會員提供設施、服務及專用處所，以便進行社交或康樂活動的會社
- 所有根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司，或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司，不論其實際上是否有在香港經營業務
- 所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處，或出租其在香港的物業的非在香港成立的有限公司，不論其有否在香港設立營業地點
簡單來說，只要打算賺錢，而不是受僱於任何公司，或業務為慈善機構、農業、園藝或漁業的經營、擦皮鞋的生意或根據《小販規例》須要領取牌照的各種室外小販生意，那不論生意形式，也必須申請商業登記證。
不少人也以為做點小生意就不用申請商業登記，其實稅務局一旦發現，可被判罰款HKD 5,000及監禁1年，並需繳交本年度及過往年度商業登記證費用及徵費。申請商業登記證一年最多只需HKD 2450（詳情請看下段），最近財爺更豁免了商業登記費（即$2000），由2020年4月1日至2021年3月31日登記或續期的業務均可享此福利，為了一時方便而冒險，實在不值得。
商業登記證費用和申請方法
申請商業登記證十分簡單，大家可選擇到灣仔稅務大樓4/F的商業登記署，郵寄至香港告士打道郵政局郵箱29015號，或於網上申請商業登記證。當中以網上申請商業登記證最為方便，只需填寫簡單資料，如你的姓名、身份證號碼、公司名稱和地址等資料，即可網上以信用卡或PPS繳費申請商業登記證。網上申請更可選擇到灣仔稅務大樓領取商業登記證，或郵寄商業登記證至大家登記的業務地址，十分方便。但假如你十分緊急，那你可考慮親身到灣仔稅務大樓申請商業登記證，那就可以即日領取。
商業登記證分為一年證和三年證，於2019年4月1日後，申請一年商業登記證只需繳付徵費$250，而三年商業登記證則需支付HKD 3,200登記費和HKD 750徵費，合共HKD 3950，留意於2020年3月31日後，商業登記證費用或有更改，屆時大家可到稅務局網頁查詢最新收費詳情。假如大家只是做小生意，而以提供服務為主的業務每月平均營業額少於HKD 10,000，或其他業務少於HKD 30,000，那大家就可申請豁免商業登記證費用及徵費。
申請商業登記證注意事項
大家要留意在申請商業登記證時，所填寫的地址會抄錄在商業登記冊內，讓公眾人士在繳費後查閱，因此網店店主最好還是借用虛擬辦公室作為營業地址，以免個人資料輕易外洩。此外，大家每年需在商業登記證到期前最少一個月，辦理商業登記證續期手續，否則過期後則會面臨被控風險。
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