老闆每月出糧，基本要求是準時和銀碼準確。現時坊間各行各業做法各異，會因應工作性質或需要而選擇使用現金、支票、銀行轉賬或使用信用卡經Reap出糧。作爲老闆/打工仔的你，有考慮過哪種方法最能夠切合自己的需要和保障嗎？
1.現金出糧
老闆的選擇原因：
- 最直接的方法，可直接繳付薪金
- 適合工種：時薪，Freelance（炒散）
- 適合金額：小額
限制：
- 欠缺出糧單據 – 遇上糾紛時難以解釋
- 必需員工在場才可出糧 – 有機會延誤 （例如海外，地盤）（香港雇傭條例：工資在工資期最後一天完結時即到期支付，僱主必須盡快支付所有工資給僱員，在任何情況下不得遲於工資期屆滿後7天。僱主如果未能依時支付工資，須就欠薪支付利息給僱員。）
- 現金被盜的風險高
打工仔的選擇原因：
- 最直接的方法，可以直接使用薪金
限制：
- 欠缺出糧單據 – 難以提供證據申請貸款/信用卡
2.支票出糧
老闆的選擇原因：
- 直接的方法，但支付較大金額時可保障收款人
- 適合工種：支付頻率較低的工種 – 月薪，每周發薪，或者project job
限制
- 填寫銀碼可能會涉及人爲錯誤。支付次數增加時，會增加行政費用
- 必需員工在場才可出糧
打工仔的選擇原因：
- 直接的方法，按票收款
- 可彈性選擇出糧戶口
- 有較好的出糧記錄，作申請貸款/信用卡之用
限制：
- 入數後一至兩個工作天才可使用薪金
- 有可能忘記入款
- 要抽時間特意到銀行排隊入數
3.銀行轉賬出糧（包括網上，手機）
老闆的選擇原因：
- 出糧過程自動化 – 只要老闆確認每月薪金，銀行就會按指示進行轉賬。使用薪酬計算工具例如Gpayroll的話，更可把計算和出糧的步驟連接，確保過程省時、合法
- 沒有時間和地點限制
- 轉賬指示會自動儲存為電子紀錄，數據可提交其他部門使用或作日後分析
限制：
- 轉賬前必須設立公司戶口，剛成立的中小企可能難以使用
打工仔的選擇原因：
- 薪酬直接發到銀行賬戶，較安全，風險低
- 有清晰的出糧記錄，可供申請貸款/信用卡之用
4.用信用卡經Reap出糧
老闆的選擇原因：
- 簽卡出糧增加公司現金流。不需動用公司現金，而享高達58日信用卡的獨特免息還款期
- 賺取獎賞 — 以信用卡出糧可賺取現金回贈、里數和獎賞
- 自動轉帳 — 簡化付款、經常性開支管理、報告和對帳程序，可準時發薪
- 適合剛成立的中小企，無需設立公司戶口
- 沒有時間和地點限制
- 可支付任何大小金額的款項
限制：
- 限於信用卡的信用額度
- 款項從確認到員工銀行需時3個工作天
打工仔的選擇原因：
- 減少因公司現金週轉問題而出現的拖數風險
- 薪酬直接發到銀行賬戶，較安全，風險低
- 有清晰的出糧記錄，可供申請貸款/信用卡之用
小結：
出糧方法可以很靈活，但當中涉及的行政時間和費用也是一個考慮因素。Gpayroll 是一套網上薪酬管理軟件，可供老闆們在滿足各種雇傭法規的情況下計算薪酬，和連結銀行按付款日直接出糧，避免薪酬計算錯誤和延誤出糧的風險。而Reap用戶更可享有6個月免費試用Gpayroll，在此網站申請。有興趣 - 請即聯絡 [email protected]
