公司虛擬信用卡 讓理財化繁為簡 | Reap

公司虛擬信用卡 讓理財化繁為簡

Anson

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疫情持續肆虐,為市民生活帶來了不便,惟同時也促進了電子化生活的普及;手機在不知不覺間成了個人身分象徵,而商貿世界的網絡化及流動化趨勢更是銳不可當。

論新世代最便利營商的數碼轉型,一定非虛擬信用卡莫屬。尤其對於中型企業而言,虛擬信用卡絕對不止是實體卡的另一選擇,而是刻不容緩的改變。使用公司虛擬信用卡,不僅讓管控員工花費變得及時和準繩,也讓一向繁瑣的開支申請及處理手續變得自動化和輕鬆,節省了時間,成本效益自然得以提升。

Reap 公司卡好處多 不限數目的虛擬卡更方便

公司信用卡的好處,除了透過傳統實體卡體現外,使用公司虛擬卡其實更為便捷和安全,尤其對於經常需要網上簽賬的公司而言,可不限數目批予不同員工使用的虛擬卡,自然更簡便和富彈性。

申請便捷

申請銀行公司戶口本非易事,要申請公司信用卡更是難上加難,例如需要抵押品、需時審批、信用額劃一且欠彈性,而且往往需親身到分行辦理。不過以Reap Card為例,就可全程網上辦理,不但費用全免,而且無需現金抵押或個人擔保,即時開通後便可讓不同員工使用;而公司虛擬卡的申請程序比實體卡較簡單,無需如實體卡般等候審批寄送。由公司開設的虛擬附屬卡,可設定為一次性的儲值卡種或長期使用的固定信用額卡種,而且皆可全權由公司行政或財務靈活監控,由誰來花、可花多少、何時可花、花在哪兒,全在掌握之內。

高效管理開支

員工因應不同工作而需要代公司花費實屬無可厚非,但無論是預先申領還是事後申報,都是過時而費時的事,而使用公司信用卡就能化繁為簡。以同時備有虛擬卡及實體卡可供選擇的Reap Card為例,就可為不同部門的員工開設公司附屬卡,甚至為每張公司附屬卡的受款對象設定不同簽賬額,例如可限制某公司卡在交通方面(如Uber)的花費不多於某個金額,又可為Facebook ads或Google AdWords等廣告支出設定簽賬上限等,更方便的是,公司甚至可為相關簽賬指定有效日期,讓不同員工、不同類型的開支時刻在掌控之中。

省卻員工報銷手續

Reap Card的人性化設定,讓公司卡可成為公司與員工間的多用途財務橋樑,例如員工的恆常或週期性的公幹開支及餐飲消費,公司就可隨時管理相關公司附屬卡的受款對象及額度,做到「預先批核」而不會超出預算,方便易用;公司卡亦可用於不定期或一次性給予指定員工的節日獎賞或添置迎新設備等,操作簡便,省卻公司及員工不少申報開支及處理報銷的步驟及時間,也讓公司的財務預算更得手應手。

賬目清晰

實時而清晰的賬目絕對是管賬部門的佳音,而虛擬卡在這方面就更為優勝。例如Reap Card除可在簽賬前設限外,簽賬後也可自動生成開支報告,讓賬目一目了然,省卻了不少賬目輸入、記錄及校對的時間,更可配合Xero會計軟件或Reap其他財務管理工具一併使用,造就一站式網絡化財務管理,簡單幾次按鍵,就能完成繁複的簿記工作,讓公司的賬目報告來得更便捷、清晰及專業。

安全可靠

虛擬卡的安全性,在於可隨時為簽賬權限、簽賬額,以至受款人權限靈活地設限,避免出現實體卡不受約束的情況出現。此外,一旦失竊,虛擬卡可由網絡保安把關,而實體卡在這方面的保障一般較少及較遲。

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