AsiaBC 如何用Rap Card更有效地獨力管理財務

Reap Card 如何令一人部門更有效地獨力管理財務

Anson

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行業

B2B專業服務

公司網站

Asia Business Center

公司規模

15-20 人


Raymond K.W. WONG, AsiaBC 創立人

更有效地獨力管理財務

「作為唯一的財務管理人,財務部主管需要花幾個小時將我們舊公司信用卡的每張賬單與我們系統中的支出進行較對。有了Reap卡,她可以將財務流程和支出分析自動化。」

「Reap卡允許財務部主管在主介面中根據不同類別的支出創建虛擬卡,從此不用人手分類不同供應商。」

「財務部主管可以輕鬆地使用Reap卡來支付餐飲費用和辦公用品。報銷過程完全在網上進行,十分簡單。」

完全掌握支出分配

「現在可以為每個部門或同事創建虛擬卡,並不需要綁定我們CEO的個人電話號碼,這意味著我們不需要每次在進行交易前都要向他拿取一次性密碼。」

「可以隨時參考每個部門的每月支出,預測每個部門的預算及作出調整。」

「實時交易通知讓我了解最新的現金流、付款和支出等情況。」

公司最主要的支出均享2%現金回贈

「現時公司最大的開支就是用於市場推廣和訂閱網上服務。使用Reap卡可以讓我們所有的網上營銷交易卡中享2%的現金回贈!」

實時通知讓我了解最新情況

「所有管理員在每次交易後都會收到Whatsapp或電子郵件通知。財務部主管對公司所有的消費情況很放心。」

使用Reap卡前😥

-只持有一張與CEO的手機號碼掛鉤的企業信用卡

-進行每筆交易前都需要他提供一次性密碼

-需要將每張賬單與內部系統進行較對

-每月手動報銷每位員工的支出

-交易記錄只會僅在每個月底提供

-登入公司銀行賬戶後才能查看交易狀態

使用Reap卡後🚀

-可以為員工創建無上限的虛擬卡,綁定他們的工作電話

-每月報告會自動對支出類型進行分類

-員工可以使用Reap Card作為消費卡

-不再需要報銷流程

-每次交易後都有實時通知

-每筆交易的自動分類節省了驗證支出類別的時間