創業4大煩惱 做生意唔容易! | Reap

創業4大煩惱 做生意唔容易!

Iris

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隨著近年創業門檻愈來愈低,不少人都不甘心只做打工仔,想自己搞生意創出一片天地。但其實要成立自己的公司,在開業前後都會有不少煩惱要面對。Reap為你分析創業時會面對的四個煩惱,助你越早了解準備,到正式開業時能輕鬆應付!

創業煩惱一:申請商業登記證

要成立一間公司做生意,首先要處理的就是辦理商業登記證。在這個科技發達的年代,很多人創業初期只需一部電腦甚至是手機就可以進行網上交易生意,因此可能會想略過這個程序。但根據《商業登記條例》,無論你是是實體店生意還是網上生意,只要是從事任何形式圖利的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動,都須要在業務開始經營起1個月內辦理商業登記證。如果不依時遞交申請,有機會可處罰款HKD 5,000及監禁1年。所以,即使是做小型生意,都要預備辦理商業登記證。

創業煩惱二:設立公司收款戶口

完成辦理商業登記證後,你便可以開設公司銀行戶口。手續上雖然沒有申請商業登記那麼繁複,但由於銀行對公司戶口的審核比較嚴格,開戶時間會較長。所以記得要預早及帶齊文件去申請,否則會更耗時!要開設公司戶口,銀行一般都會需要「公司章程」、「商業登記」、「公司註冊證明」等文件的副本,其餘文件就會根據不同銀行有不同要求,記得要查看清楚。

除了銀行户口,如果你的生意需要經常發送收據給客人,那麼你也會需要一個Reap Invoice戶口。Reap Invoice是一款香港本地發票工具,能助你簡易建立及發送收據給客戶。你能隨時登入Reap追蹤收款狀態,它亦支援自動追款功能,簡化你的收款程序。而且Reap Invoice費用全免,不會為剛做生意你的造成額外負擔。

如配合Reap Collect收款,你便能提供更多收款方式供客戶選擇,特別是信用卡。這可以令你的客戶更願意付款,增加生意的競爭力。

創業煩惱三: 資金來源

創業其中一個最大煩惱當然是資金來源問題。除了運用自身的積蓄外,現在市場上都有很多創業基金或資助幫助一眾創業人士。

若你是想成立偏向創新科技行業的初創公司的話,可以嘗試申請由香港數碼港所設立的創意微型基金或是由香港科技園推出的科技企業家計劃。這兩個計劃多年來都扶助過不少初創企業,像是廣為香港人所熟識的GOGOVAN和Lalamove等。

如果是想創立其他小型生意,可以考慮一下申請政府旗下青年發展委員會成立的「青年發展基金」。這個計劃對行業沒有特別要求,但會需要申請人準備較詳細的創業計劃來報名。另外,你亦可以選擇彈性相對較高的創業貸款計劃,例如由香港青年協會推出的香港青年創業計劃等。

若你想要比較快速的額外現金流,亦可以選擇Reap Pay網上信用卡付款平台。Reap Pay專為中小企、網上生意及初創企業而設,能助你善用個人或公司信用卡已批核的信貸額,來支付公司開支,減輕你公司開支的負擔,亦能從中賺取額外信用卡獎賞。

創業煩惱四:報稅

當你的生意營運夠一年半後,便要開始報税。你以為一年半後的事不用那麼早做準備?那就錯了!如果不從一開始好好管理公司賬戶出入數紀錄,到報稅時才發覺找不回單據記錄就太遲了,到時要聘請會計幫你埋數又會是一大筆支出。

很多公司於開業初期會選擇以人手記錄來管理賬務,但當中難免會有人為錯誤。而且隨著生意增長,依靠人手記賬亦很費時。使用Reap Invoice建立及記錄收據,能確保收款賬目的高準確性,同時亦能節省時間。公司收款賬目妥善存儲好,便不怕遺失記錄。

小結

總括以上煩惱,其實學懂如何管理一盤生意很重要,若能夠運用適當的工具更有條理地記錄一切公司事宜,管理起上來便更能得心應手!