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【創業之路】一於自己做老闆!香港開公司流程一覽

Kelvin

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疫情肆虐,百業蕭條,失業紛起之時,正是創業的好時機。無論是回應社會需求搞疫情生意,還是把握「家中工作」的新趨勢經營網上業務,要當個自主的老闆絕非遙不可及,尤其在香港,成本之低、程序之簡便,都令開公司變得一蹴而就。

在香港開公司好處多

世上並不是每個國家和城市都是開公司的好地方,但香港絕對是老闆的樂土。論在香港開公司的好處,大致可分為以下幾點:

  • 理想營商環境
    香港是個鼓勵創業的好地方,完善制度及低稅率固然不在話下,創業門檻之低讓你無需大富大貴也能一圓老闆夢。當然,密集而快速的經濟模式也讓開公司在香港堪作致富之途。
  • 網絡發展蓬勃
    香港互聯網滲透率逾九成,人均使用互聯網的時間在全球更是數一數二,造就出極為理想的網上營商環境,香港在技術、資源,以至市場上都非常成熟,網站開業成本之低更連中學生也負擔得起。
  • 物流及貿易配套完善
    不少傳統店面生意或網上生意其實仍然涉及產品銷售,買貨、賣貨或是轉口尚是營商的主流。作為享負盛名的轉口港,香港在產品製造網絡、貿易配套、物流設備等方面都是首屆一指的,要在香港開公司圖利,絕對不難做到。

 一步步走上開公司之路

想好了要開公司,程序上需要如何執行?在香港,大部分開公司或開舖的流程都可在網上處理,一學就懂,你只要付出非常低廉的價格及一天時間,在法律上你已可當上公司老闆。不過,若你決意要成為成功的生意人,開舖就應按部就班,每個步驟都要審慎而行。

開舖流程七部曲

以下我們將從手續上、成本上、策劃上,逐步為你剖析開舖流程。從一個想法走到一盤生意,大致可以分為以下七個階段:

1. 為什麼 (Why) — 真的需要開公司嗎?

這是你決定要開公司前,首先要問自己的問題。這個問題並非要質疑你的決心,而是要你認真想清楚在業務上是否真的有這個需要。

有利即成舖 開舖事在必行 

「我不過是在網上賣點東西,不算是開舖吧?」

所謂「開舖」,最基本的步驟是商業登記,而根據稅局指引,「網上賣點東西」其實是要進行商業登記的。根據按稅務局資料指,需申請商業登記證的單位包括:

  • 為賺取利潤而從事任何形式的生意,包括工藝、商務、專業、職業或其他活動的團體;
  • 為會員提供設施、服務及處所以進行活動的會社;
  • 按《公司條例》在香港註冊成立的有限公司,或不在香港成立,但在香港設有營業地點的有限公司(不論其實際上有否在香港經營業務);
  • 在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處,或出租其在香港的物業的、非在香港成立的有限公司(不論其有否在香港設立營業地點);或
  • 所有根據《有限合夥基金條例》在香港註冊的有限合夥基金(不論其實際上是否有在香港經營業務)

由此可見,就算你從事的只是小型個人業務,進行商業登記也是必要的。

2. 誰 (Who) — 要開的公司是什麼模樣?

決定了要大展拳腳,下一步要想的就是你要開的公司是何種模樣。公司身分主要由名稱與商標去演繹和定義,而公司網站就是公司閃耀的舞台。

名稱與商標缺一不可

好的公司總是由好的名稱開始。公司名稱除了要切合業務性質、公司形象,以及你的個人喜好外,也應該要能迎合市場的口味;一個受顧客歡迎的公司名稱,註定讓你營商的每一步都事半功倍。公司註冊處有提供《香港公司名稱註冊指引》可供參閱,詳列有關公司名稱的常見問題。想好名稱後,你可到公司註冊處的網上查冊中心,查閱該名稱是否已被登記,與已登記的公司名稱相同或極為相似的名稱申請通常會被反對。

承載公司身分的重任,名稱與商標各佔一半,名稱決定好了以後,商標就是下一個要花心思的環節。如果你要開的是較具規模的中型公司,你大概應該聘請企業事務 (corporate affairs) 或企業傳訊 (corporate communications) 主管負責整個商標設計項目。一個稱職的企業事務部或企業傳訊部,該會為你制訂企業身分檔案 (corporate identity),詳列企業名稱、形象、路線,以及商標的彩色版、黑白版及反白版,也會指定公司名稱的顯示字型、大小及距離,讓你的公司形象貫徹而專業。當然,你也應當使用知識產權署的網上檢索系統查閱商標紀錄,以免「撞logo」,冒上侵權風險。

是否網店也要搞好網站

除非你要搞一人企業,或只在社交媒體做買賣,否則你應該好好考慮為你的新公司建立網站,因為在這個互聯網當道的世代,網站就好比你公司的代言人,是你公司形象的最前線。今時今日,自己網頁大可以自己寫,網上有很多價格相宜的網頁製作平台,在此暫且不贅。不過,為公司開網站與註冊公司名稱其實應該同步進行,如果你以公司名稱所擬的域名已被註冊,你的公司名稱或許要重新考慮。此外,你的公司名稱是否具有足夠獨特性,以便你的同名網站能在搜尋引擎上輕易被找到,也絕對是你應考慮的一環。

3. 什麼 (What) — 你要開的公司是什麼類型?

定好公司名稱後,公司的類型是你在註冊前必須決定的範疇。除了要決定業務性質外,也要決定你的公司是無限公司還是有限公司。

有限、無限 權責不同 

在討論一間公司的法定形式上,主要可以分為無限公司 (Unlimited Company) 及有限公司 (Limited Company) 兩大類。兩者各有其獨特的債務承擔、法律地位以及年結稅務安排,概要表列如下:

無限公司

有限公司

債務清償責任

無上限
東主需以個人資產彌補公司所有虧損

上限為股東的出資額
不須另行出資填補虧損

法律地位
(如用作立約、
負債和訴訟等)

以獨資業務或合夥人名義運作
無法律地位

公司自身為法人組織
具獨立於股東的獨立法律地位

年結稅務安排

需獨立會計師作審計,
並向稅局提交審計報告
亦可扣除公司所有正常開支

不需審計
但私人開支、東主和配偶薪金不可經利得稅扣除

稅率

15%

16.5%

申請人

必須為香港居民
或香港永久性居民

香港或非香港居民皆可

負責機構

稅務局(灣仔)

公司註冊處(金鐘)

由此可見,非香港居民所開的自然應該是有限公司,至於香港居民要開公司,籠統而言,如公司具有一定規模,或有意跟大型機構合作,開有限公司(科技初創、金融、需募資公司)會較為合適,而無限公司就較適合小型、低風險的企業(自僱、網上店舖)。

4. 如何 (How) — 開公司有什麼手續?

萬事俱備,就要正式「開BR(商業登記,Business Registration)」了。「開BR繁複嗎?」這是不少首度開公司的新老闆經常擔心的問題。事實上,香港政府已將BR的流程全部放在「一站通」的「註冊易」內,申請人只需按照指示逐步處理,註冊和付費都可以全部在電腦上完成,最快一天之內就可成立新公司,開始營運。當然,資訊繁多難免就會有點雜亂,申請人有時需要花上幾天才能綜合需要提交的資料,急性子的新老闆可能需要在這方面預留較多時間。

一站式進行公司註冊與商業登記

「商業登記」是否就是「公司註冊」的別稱?非也,負責兩者的政府部門其實並不相同。要開有限公司必須同時進行公司註冊及商業登記,可幸地,公司註冊的流程其實已一站式包含商業登記的部分,新老闆只需按指示填妥、完成付費及遞交以下三份主要表格即可:

  1. 法團成立表格
    前往公司註冊處網站下載「法團成立表格」,成立供股份有限公司的要填NNC1表格,供股份股有限公司以外的公司申請人則要填NNC1G表格。以初創公司常用的NNC1表格為例,申請人除了要備妥一般公司資料(公司名稱、地址、創辦成員資料)外,也要呈報公司組成時的股本情況、公司秘書人選及董事人選。
  2. 致商業登記署通知書
    於同一網站下載並填寫「致商業登記署通知書」,亦即IRBR1表格。僅得一頁紙的表格主要是供申請人剔選一年期還是三年期的商業登記證。
  3. 組織章程細則
    若是申請成為私人公司而非公眾公司,只需填妥「組織章程細則」的簡化版本便可,公司註冊處網站備有樣本可供參考,內容主要是交代公司股份數目、總額及組成等相關資料。

5. 何時 (When) — 應該於什麼時候進行公司註冊?

如果你的新業務尚在籌備階段,甚至連公司名稱也還沒想好,你絕對可按兵不動,暫且不進行公司註冊程序;直至你正式「開舖」,開始收費營商後,你就需要在開業一個月內進行公司註冊及商業登記。一般商業登記申請可於交表後30分鐘內獲得商業登記證;如屬實體店舖業務,你應該在收到商業登記證後馬上張貼於營業場所當眼處,以電子發放的版本也該被列印出來作同樣處理。

不同業務 不同年期

商業登記證一般可分為一年期及三年期,現時一年期的申請費用獲寬免,成本上遠較三年期划算,惟新公司如屬長期發展的業務,則申請三年期的商業登記證會較為合適。續證方面,商業登記署大約會在續證生效月份之前一個月的月中發出商業登記繳款通知書,通知書一經付款即可成為有效的商業登記證。

6. 幾錢 (How much) — 開業成本要多少錢?

以法定手續而言,所謂開業成本理論上只有公司註冊及商業登記的費用,現時香港公司註冊費為HKD 1,720,商業登記費則視乎年期而定;一年期商業登記的申請費用自2019年4月起獲寬免至今,但申請人須另外繳付破產欠薪保障基金的HKD 250徵費,三年期商業登記連徵費的總申請費用則為HKD 3,950。換言之,一年期商業登記加公司註冊費總數為HKD 1,970,三年期則為HKD 5,670。

開業成本可大可小

除上述註冊及登記費外,不同業務所需要的開業成本可以是天淵之別。若你經營的是產品銷售業務,用作購貨的第一筆資金隨時耗資不菲,實體店業務所涉及的經營場所成本更可能是天文數字。就算你所開的是網店或一人企業,寫網頁、倉存、技術維護、行政費用等瑣碎開支亦是無可避免。Reap Pay網上信用卡付款平台正是為小企業度身訂造,讓你可一站式統整及清付各項業務開支;Reap Card則為小公司的財務管理提供嶄新角度,讓零碎支出變得簡便和有意義。

7. 何處 (Where) — 公司要開在什麼地方?

除非公司業務乃食肆或服務與娛樂行業,非得以實體店營運不可,否則,近年不少公司也開始改為網上經營,疫情爆發後尤甚。時至今日,要搞網上生意,你不再需要是個IT專才,五花八門的網上服務平台都能為你代勞,滿足你一切網店營運需求。

網上收錢輕而易舉

要開公司圖利,收錢固然是最重要的一環。要在網上收款,技術上其實不用自己着手研究,例如Reap Collect就是一個網上收取信用卡款項的平台,透過簡單網上註冊及支付低廉費用,就能簡易管理無上限網上收款;Reap Invoice是另一個網上營商好幫手,免費提供專業級的發票管理服務,讓透過網絡營商的你能輕便地一站式管理業務收支,財源滾滾之餘,也能輕鬆應付開公司的報稅要求。