【僱主MPF供款攻略】非月薪僱員點計MPF?哪些僱員受MPF計劃保障? | Reap

【僱主MPF供款攻略】非月薪僱員點計MPF?哪些僱員受MPF計劃保障?

Martin

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根據強積金制度,僱主有法律責任安排新入職僱員登記參加由僱主所選擇的強積金計劃,但相信各位僱主都會有不同疑問:如何為Part-Time計算MPF? 哪些僱員受MPF計劃保障? 市面上的計劃有什麼區別?正好,Reap為你整理了不同資料,讓僱主對自己的強積金僱主供款責任更瞭解:

  1. 強積金僱主供款責任
  2. Part Time 非月薪僱員點計MPF
  3. 哪一類型僱員需要登記MPF?
  4. 「免供款期」是什麼?
  5. 行業計劃
  6. 集成信託計劃
  7. 總結
  1. 強積金僱主供款責任

香港法律規定,僱員及僱主雙方須分別定期向強積金帳戶作出僱員有關入息的5%的供款,供款金額受僱員最低及最高有關入息水平的限制。(有關入息包括:任何工資、薪金、假期津貼、費用、佣金、花紅、獎金、合約酬金、賞錢或津貼;不包括:《僱傭條例》下的遣散費或長期服務金)

對於月薪的僱員,如果他每月有關入息低於HKD 7,100,則無須供款,但是僱主需應付月薪工資 X 5%的供款額;每月有關入息若高於HKD 30,000,僱主和僱員應各付強制性供款 HKD 1500。

每月有關入息(HKD)

僱主供款額(HKD)

僱員供款額(HKD)

低於7,100

有關入息x 5%

無須供款

7,100 – 30,000

有關入息x 5%

有關入息x 5%

高於30,000

1,500

1,500

僱主須在供款後七個工作天內,向僱員發出供款紀錄,列明僱員的有關入息、僱主供款額(強制及自願)、僱員供款額(強制及自願)及供款日期。如果僱主沒有向僱員發出供款紀錄,初犯者最高可被罰款一萬元,再犯者罰款加倍!

  1. Part Time 非月薪僱員點計MPF

究竟如何僱主們如何為兼職僱員(Part-Time)/臨時僱員/炒散計算MPF呢?其實計算方式非常簡單!首先你需要知道,如何界定合資格的兼職僱員:

  1. 18至64歲
  2. 缺勤天數不少於60天(錄用時間,含周六、日、公眾假期,非實際工作天數)
  3. 全職和兼職(包括暑期工作、實習生、兼職和合同工)
  4. 僱責工作60天,他(她)將為勞動力作出重大貢獻,並每小時作出貢獻 (「60日」的規定並不適用於建造業及飲食 業。如你是建造業或飲食業的臨時僱員, 即按日聘用或受僱期少於60日,你的僱主 亦須為你參加強積金計劃及作出供款 )

那麼我們應該如何計算兼職僱員的MPF呢?我們可以分成 i)按月出糧 和 ii)非按月出糧方面來說:

I)按月出糧

一般而言,僱主須依照全職僱員供款的方法計算供款

每月有關入息(HKD)

僱主供款額(HKD)

僱員供款額(HKD)

低於7,100

有關入息x 5%

無須供款

7,100 – 30,000

有關入息x 5%

有關入息x 5%

高於30,000

1,500

1,500

例子1:

Mary在物流公司兼職工作,每月收入HKD 8,300,計算方式如下:

僱主供款額(HKD)

僱員供款額(HKD)

每月總供款

8300 x 5% = 415

8300 x 5% = 415

830

ii) 非按月出糧方面來說

兼職僱員一般的支薪糧期短於一個月,如按日、按周支薪 或每半月支薪一次,僱主須先以每日最低HKD 280及最高 HKD 1,000來計算糧期的有關入息上、下限,以釐定供款額。以 按周支薪為例,一星期的日數為7天,因此有關入息上限為 HKD 7,000(HKD 1,000 x 7天),下限則為HKD 1,960(HKD 280 x 7天)。 根據有關入息的上、下限,僱主和僱員的供款安排如下:



僱員一星期的

有關入息

僱主供款

僱員供款

低於 HKD1,960

(<HKD280 x 7天)

有關入息 x 5%

無需供款

HKD 1,960 至 HKD 7,000

(HKD 280至HKD 1,000 x 7天)

有關入息 x 5%

有關入息 x 5%

超過HKD 7,000

HKD 350

HKD350

值得留意的地方是,根據積金局指出,如果兼職僱員每星期的有關入息超過HKD 7,000,

僱主則需要作出固定供款HKD350;有關入息低於HKD 7,000的話,就根據實際薪金乘以5%計算



例子2:

Peter 逢星期五、六、日擔任商場保安員,星期五薪金為HKD 300,星期六、日的薪金則為HKD 350。保安公司按周支薪,即Peter每星期的薪金為HKD 1000。由於他每星期的有關入息為HKD 1,000,因此本人無需供款 ,僱主每星期的供款額是 (HKD 1000 x 5%) = HKD 50。

Peter一星期的

有關入息

僱主供款

僱員供款

HKD 300 + HKD 350 x 2 = HKD1000

HKD 1000 x 5% = 50

無需供款 

(低於每週下限 HKD 1,960)

例子3:
Annie 是某公司的兼職僱員,每星期一、三、五上班,共三天,每日人工HKD 350,糧期為一星期,所以Annie的有關入息為HKD350 x 3 = HKD 1,050. 根據上述積金局的指引,可以計算出,每週入息的下限是HKD 280 x 7 = HKD 1960. 所以Annie是低於下限的,她本人無須供款,但是僱主需要作出供款,支付HKD 1,050 x 5% = HKD 52.5.

Annie一星期的

有關入息

僱主供款

僱員供款

HKD 350 x 3 = HKD1,050

HKD 1,050 x 5% =
HKD 52.5

無需供款 

(低於每週下限HKD 1,960)



請留意:僱員入職後享有免供款期,無須就受僱首30日及其後首個不完整的供 款期作出供款,以按月支薪的僱員 為例,假如僱員1月20日入職,其1 月及2月份的入息均無須扣除5%作 供款。然而,僱主則沒有免供款期,仍須由僱員上班第一天起, 作出僱主部分的供款。

  1. 哪一類型僱員需要登記MPF?

除了獲豁免人士外,僱主應安排年滿18歲至64歲,受僱60日或以上的全職及兼職僱員,在受僱首60日內登記參加強積金計劃。(60日是自受僱日起,維持僱傭關係的日子按曆日計算(包括假期),而非指受僱日期起計的工作日數)。僱主須向僱員提供所參加的強積金計劃登記表格。

獲豁免人士包括未滿18歲或年屆65歲的僱員及自僱人士

  • 家務僱員
  • 自僱小販
  • 受法定退休金計劃或公積金計劃保障的人士(如公務員或津貼及補助學校的教員)
  • 獲發強積金豁免證明書的職業退休計劃的成員
  • 獲准按照《入境條例》第11條來港工作不超過13個月或受海外退休計劃保障的海外人士
  • 駐港歐洲聯盟屬下歐洲委員會辦事處的僱員
  1. 「免供款期」是什麼?

免供款期是指僱員無須為僱用期首30日的供款,及緊接該30日免供款期後的首個不完整工資期作出僱員部分的供款(如僱員的工資期是一個月或短於一個月),但僱主部分的供款須由僱員上班的第一天起計算。簡單來說,僱員在受僱的首三十日和首個不完整工資期,不用為強積金供款。而完整的工資期是指當月內的1號至30/31號。

舉例說,Leo於2021年4月15日入職,試用期為三個月,而出糧日是每月的最後一天。僱主必須於任何仁僱的第60日(即2021年6月15日)或之前,為Leo登記參加強積金計劃;而在計算僱主部分的供款時,就須由Leo上班的首天起(即2021年4月15日)開始計算,並於Leo受僱滿60天的下一個月的第10天(即2021年6月25日)或之前,作出第一次僱主部分的供款。

  1. 行業計劃

行業計劃是專為飲食業或建造業的臨時僱員(即按日僱用或僱用期少於60日)而設。

飲食業或建造業的一般僱員(即非臨時僱員)亦可參加計劃,供款計算與其他一般僱員相同。因為這兩個行業僱員的流動性較高,不少僱員是按日僱用或僱用期少於60日的「臨時僱員」,工資通常是按日計算,所以特別設有行業計劃,以迎合這兩個行業的需要。當臨時僱員在這兩個行業中轉職,只要新舊僱主都是參加 同一個行業計劃,就不用因為轉職而轉換計劃。

現在有兩間強積金受託人提供行業計劃,包括BCT 和 東亞。從事建造業或飲食業的僱主,如臨時僱員沒有在所屬僱主參加的行業計劃開戶,你需要為僱員安排在首10天受僱期內登記參加強積金計劃。不論他們的僱用期的長短,按日僱用或僱用期少於60日的僱員(即使只受僱一日),僱主仍然有責任為他們登記參加計劃。

  • 按僱員在糧期內的「平均每日有關入息」來計算:

僱主須先計算僱員於糧期內的平均每日有關入息, 然後查核供款標準下所屬入息

組別,以確定適用的每日供款額

僱主需按照的臨時僱員供款標準

每日有關入息(HKD)

僱主供款額(HKD)

僱員供款額(HKD)

雙方合共供款額(HKD)

低於 280

10

無須供款

10

280或以上 

但低於350

15

15

30

350或以上 

但低於450

20

20

40

450或以上 

但低於550

25

25

50

550或以上 

但低於650

30

30

60

650或以上 

但低於750

35

35

70

750或以上 

但低於850

40

40

80

850或以上 

但低於950

45

45

90

950或以上*

50

50

100

* 這個入息組別包含每日最高有關入息水平(即HKD 1,000)及最高供款額(即HKD 50)。如臨時僱員的每日有關入息超過HKD 1,000,僱員及其僱主每日的供款仍各為HKD 50。

最後再把每日供款額乘以供款期內的工作日數,以計算該周或該月應支付的供款總額。

平均每日有關入息 = 糧期內賺取的有關入息/ 糧期內的工作日數

每日供款額 = 按照平均每日有關入息查核供款標準列明的供款額

供款總額 = 每日供款額 x 糧期內的工作日數

  1. 集成信託計劃

香港最普遍的強積金計劃為集成信託計劃,由市面上各種銀行和保險中介公司等16間核准受託人發行,佔市場上強積金計劃總數九成,提供近440項成份基金選擇。現時香港有45個集成信託計劃,其中包括253個已核準成份基金。而計劃的特點是受託人可讓任何僱主、僱員及自僱人士自由參加,自由作管理和投資。註冊強積金計劃及成分基金均可在網站查閱。

  1. 總結

作為僱主,管理公司大小開支本來就不是一件容易的事;既需要處理不同員工所需的不同強積金供款,又要出糧,實在有機會令公司現金週轉不靈。立即使用Reap,以信用卡支付公司開支,人工、購貨成本、租金及強積金供款等各項支出均可經Reap支付,並享有長達58日的還款期,讓你就如借用小型貸款,卻又無需等候批核,從此週轉現金變得輕鬆簡單!