有限公司每年需申報哪些資料?一文睇晒! | Reap

有限公司每年需申報哪些資料?一文睇晒!

Hazel

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開設有限公司雖然較無限公司有保障,但卻需要每年遞交多份文件。假如超過遞交限期,東主更會面臨過期罰款。不想被罰?那就看看有哪些文件需要準備吧!

文件#1:周年申報表

根據《公司條例》註冊成立的本地私人公司,必須遵從條例,使用指明表格NAR1,於公司成立為法團的周年日後42天內,交付周年登記表和登記費HK$105。而在遞交周年申報表需使用指明表格NAR1時,本地私人公司無需同時交付財務報表及附連的核數師報告和董事報告的經核證真實副本,只有公眾公司及擔保有限公司需要同時繳交。 假如大家在42天後才提交周年申報表,便需要提交逾期交付登記費,金額越遲越多,詳情如下:

交付日期逾期交付登記費 (港元)
周年日的42日後,但不超過3個月870
周年日的3個月後,但不超過6個月1,740
周年日的6個月後,但不超過9個月2,610
周年日的9個月後3,480

要留意,42天的限期包括了星期日和公眾假期,除非第42日是星期日或公眾假期,那就會延至非星期日或公眾假期的下一天。假如最後一天是星期六,限期不會有任何變更,而公司註冊處亦會停止辦公,因此建議最好在限期最後一日或之前親自到公司註冊處遞交文件,否則便要繳交HK$870。假如大家想以郵寄形式交付文件,那便要更早提交,因為公司註冊處處長未能在42天內收到周年登記表,那就會當作逾期遞交。

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假如大家沒有在限期內交付周年申報表,公司註冊處處長除了可檢控公司和每名責任人,更可考慮剔除公司名稱。即便大家的公司規模很小,過去數年也沒有營業,仍要遵守《公司條例》,每年繳交周年申報表和登記費。除非公司已根據《公司條例》第5條,宣布處於不活動狀態並向公司註冊處交付有關的特別決議,則可獲豁免。留意,如不活動狀態於周年日後42天才生效,那大家還是要繳交今年的周年申報表。

文件#2:僱主報稅表

僱主報稅表是什麼?其實是每年由僱主填寫的員工薪酬和長俸的資料,申報資料涵蓋4月1日翌年3月31日。在僱主報稅表,老闆需提交已填妥的BIR56A表格,更新每位員工的個人資料,並為每位僱員按IR56B表格的入息分類,計算全年收入額。以下為IR56B表格需填報的僱員:

  • 全年入息總額為 $132,000 或以上(單身人士)
  • 已婚人士(不論入息多寡)
  • 兼職員工(不論入息多寡)
  • 董事(不論入息多寡)

除此之外,新聘僱員、僱員停止受僱(或死亡)和僱員長期或永遠離開香港均需填寫不同的表格,分別是IR56E表格(需於3個月內提交)、IR56F 表格(停止受僱前1個月提交)和2份IR56G表格(預計離港前1個月)。不論僱員是為香港或海外公司提供服務,僱主在表格中需填寫僱員所有累算薪酬。通常在每年4月的第1個工作天,税務局會向僱主發出BIR56A僱主報稅表。每年要追索員工薪金十分複雜?大家不妨考慮使用Reap Pay,以信用卡支付員工薪金,賺取信用卡獎賞之餘,更可享長達58天的還款期,讓你公司資金週轉更靈活!

文件#3:利得稅報稅表

公司報稅是每年必做的事,稅務局每年均會向無限及有限公司寄出報稅表,需於發出後1個月內填妥表格,並連同相關文件交回稅務局,提交限期可參考利得稅報稅表第1頁。除非大家的業務為:(i)尚未開業或已停業及尚未重新營業的行業或業務或(ii)所經營行業或業務未有賺取應評稅利潤,否則不論是新或舊的業務,老闆均需填寫利得稅報稅表。一般來說,新登記業務將於公司開始業務起計18個月後收到利得稅報稅表,如未收到,僱主應主動向稅務局查詢;而持續的業務則於每年4月份第1個工作天發出。

文件#4:換領商業登記證

所有在香港經營的業務,不論規模大小,其實也需要在開業1個月內辦理商業登記,並於限期前續期。續期方面,商業登記署會在現有商業登記證有效期完結前約1個月,發出商業登記繳款通知書。假如在商業登記證過期後一個月尚未繳款,便屬違法,需被罰款。詳情可參考早前商業登記的文章。