無買勞工保險?隨時需負刑責! | Reap

無買勞工保險?隨時需負刑責!

Hazel

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無買勞保?忘記買勞工保險?那你就要小心勞工主任隨時上門,突擊檢查!勞工保險聽起來像是員工醫療保險,可買可不買,但其實並非如此,不購買勞保其實是犯法,隨時會被起訴。那到底勞工保險是什麼?為什麼必定要買呢?Startup亦要投保?立即閱讀下文,了解更多。

勞工保險是什麼?

各位中小企老闆可能不太了解勞工保險是什麼,勞保旨在保障員工避免因工受傷、終身傷殘或死亡而承擔大額醫療費用。其實不論聘用哪種員工,兼職、全職、合約或是臨時僱員也好,根據香港法例第282章《僱員補償條例》第40條,所有僱主也需為員工購買勞工保險。那你可能會想,我可以偷偷地不買勞保或少買幾個人嗎?答案當然是不可以,員工不可以在投保前上班,而勞工處亦會定期派員檢查,計算員工薪金及受保額,以確保所有員工均受保障。要是僱主仍堅持不投保,一經定罪,最高可被判罰款港幣$100,000及監禁2年,因小失大,實在不值得。

勞工保險注意地方

購買勞工保險並不像平常購買其他保險一樣簡單,公司的員工數目也會影響法定投保額。假如你的公司僱員數目不超過200人,以每宗事故計算的投保金額必須不少於港幣$100,000,000,超過200人則不少於港幣$200,000,000。而且,不論是哪種聘用模式、職位、工作時間及地點,僱主必須如實相報所有員工的資料,否則保單合約可能無效,因此老闆於投保時必須再三核對,確保資料正確無誤,並主動更新員工資料,以助保險公司評估風險,提供合適的投保金額。假如大家於申報時出錯,保險公司可能會減少賠償額或拒絕理賠,屆時各位僱主便要自行向員工支付有關補償。

除此之外,僱主亦應在員工正式上班前及保單到期前,準備所有續保資料。勞保不像強積金一樣能date back,保險公司只能在收到所有資料後,最快即日回覆報價,無法提前生效保單,因此最好在勞工處檢查前,預先準備,以免臨急抱佛腳,投保或續保所需的資料如下:

  • 公司資料(如業務性質及商業登記證等)
  • 僱員資料(如工種、人數、實際收入及是否需出差等)
  • 過往索償紀錄
  • 近期強積金紀錄
  • 相關報稅或會計紀錄

勞保保費減免祕訣

一聽到勞工保險是非買不可,各位僱主可能也會十分煩惱,到底如何才能獲得較低的報價呢?首先,我們要了解計算勞保保費時有哪些因素影響:

  • 僱主過往索償紀錄
  • 僱主採取的職業安全及健康和風險管理措拖
  • 行業或工種的意外率及所需承擔的風險
  • 市場狀況
  • 保險公司的承保方針、營運成本、風險管理狀況等
  • 留意員工歲數並非影響保費的主要因素之一

簡單來說,僱主能做的便是為僱員提供安全的工作環境,如提供職業安全及健康的培訓,加強員工的急救知識或購買符合安全標準的裝置等,以減低工作時的風險,保險公司便會因此考慮提供保費優惠。

除了為員工提供更安全的工作環境,各位創業人士亦可考慮經Reap以信用卡交保費,始於保費並非小數目,使用信用卡付款便將保費變成小型貸款一樣,能享有長達58天的還款期,令你的公司不再「手緊」,管理現金流時更加輕鬆!