告別人手發票!四款建立及管理收據軟件推薦 | Reap

告別人手發票!四款建立及管理收據軟件推薦

Iris

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營運一間公司或是作為一個自由工作者freelancer,都會經常遇到需要發出收據或發票的情況。你還在使用Word/ Excel收據樣本來建立及管理發票嗎?Reap為你推薦4個出發票及管理收據軟件!

建立及管理收據軟件比較

準則 FreshBooks Reap Zoho Invoice Invoicely
每月收費 US$6起 費用全免 US$0-$33 US$0-$29.99
介面語言 英文/法文 繁體中文/英文 英文 英文
發票建立數量 無限 無限 無限
收款客戶數量 基本版5個 無限 免費版5個 免費版3個
支援Stripe 只限付費版
支援PayPal
支援多國貨幣
自動追款功能 只限進階方案 沒有

出發票軟件一:FreshBooks

FreshBooks 是一款需要付費的發票及賬務管理軟件。 它提供不同的方案,無論是自由工作者、小型公司或是會使用不同承辦商的大企業都適用。FreshBooks最大的賣點是能提供複式記賬,可以加強管理公司賬務的準確性,因此它最基本的方案亦需要付費。

除了擁有多種發票樣本,FreshBooks接受信用卡和銀行轉賬,也有追踪過期發票的自動提示功能,能減輕延遲找數的情況發生。此外,FreshBooks亦有支援手機應用程式,方便隨時翻查紀錄。

出發票軟件二:Reap

Reap是四款軟件入面唯一支援繁體中文介面的收款工具,亦有提供廣東話客服支援,是相對適合香港人所用的軟件。

而且Reap的一站式服務均是免費。由簡易建立及傳送發票開始,再配合支援多達135種貨幣及提供銀行轉帳、支票或是信用卡等多種收款方式的Reap Collect,助你快速收賬。整個收款過程可以於Reap Dashboard上追蹤,亦支援自動追款功。公司支出收入數據一目了然,不用再以人手於Excel輸入及管理帳目。即使是免費工具,你都可以於Reap的收據樣本加入客製化元素,例如是加入商標或更改顏色等等,是款各方面功能都能平衡到的收據管理工具。

出發票軟件三 :Zoho Invoice

Zoho以提供各種雲端軟件服務而聞名,其中Zoho Invoice 就適合用來設定高度客製化的收據樣本。同時Zoho Invoice能與多個軟件整合,像是Zoho自家的CRM軟件、Google Apps、One Drive等等,方便連接及管理相關工作。

Zoho Invoice 主打中小企公司,它的免費版本已經可以使用其大部份的功能,但每月限制只能建立五個收款客戶的發票。如果你每月需要建立收據的情況不算太多,可以一試。

出發票軟件四 - Invoicely

Invoicely是最能夠簡單直接地建立不同類型發票樣本的工具,同時支援多種國家和貨幣,亦有強大的報告功能。雖然Invoicely有免費版本,但功能相對於其他三款軟件限制較多,每月只能支援三個收款客戶及只能建立五張收據。

加上Invoicely所提供的收據樣本客製化程度不高,免費版本亦不能夠自定品牌元素。可能只適合對功能要求不高的自由工作者所使用。

小結

傳統建立及管理發票的方式倚賴人手輸入及校對, 難免會有出錯或延遲找數的情況發生。如果你想節省時間以及減少出錯,不妨試一下以上這些建立及管理收據軟件,告別Excel!