工作合約需小心 分清合約工及長工 | Reap Global

工作合約需小心 分清合約工及長工

Hazel

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僱傭合約要小心處理可以說是常識,但始於大家不是法律專家,難免會對細微字眼分別不太清楚。你知道長工和合約工的合約其實只差一個字嗎?Reap為你整合3個擬定合約時需注意事項,希望大家請人時,避免引起任何勞資糾紛,保障公司權益。

合約差一字 自僱變長工

Startup和中小企為了控制員工成本,少不免會聘用Freelancer,以代替聘用全職員工。為保障公司和僱員的權益,擬定合約固然是好事,尤其是涉及長期Freelancer的時候,但你又知不知道長工和Freelancer的合約只差一字?到底Employment of Service或Employment for Service是自由職業者的合約?

其實Employment of Service是僱主與僱員間的合約,簡單來說就如普通全職一樣,在固定地點和時間工作,並受勞工法例保障,可享各種員工福利,如法定假期、年終酬金和長期服務金等。而Employment for Service則是客戶與服務供應商之間的合約,亦稱為Freelance Service Contract。自僱員工的合約會標明工作按每單專案計算,支薪方式和工作時數亦按合約條款而定。留意獨立承包商並不受僱備條例保障,不設法定最低工資、工傷病假及補償和強積金,僱主亦無須為獨立承包商購買工傷補償保障,需由自僱人士自行投購個人意外保險。

轉自僱合約即免責?

假如大家不小心與Freelancer簽了長工合約,那是不是單方面將合約變為自僱合約,即可免責?答案是不會免責的。假如大家想將僱員轉為Freelancer,除非之前的合約已寫明可轉為自僱合約,那就必須先獲得僱員同意,並解釋清楚兩者之間的差別,並確保其工作內容符合自僱人士的準則,以下為常見的因素:

  • 該員工能自行安排工作程序、時間及工作方式等
  • 該員工需自備工作時所需器材、工具及物料
  • 該員工需負上經營業務、投資及管理責任
  • 該員工合理地被視作僱主機構的成員
  • 該員工有權自行僱用幫工協助工作
  • 該員工需負上業務財政風險(盈利或虧本的風險)
  • 該員工需自行責上保險及稅務的責任
  • 視乎行業或專業的傳統結構及慣例
  • 法院認為相關的其他因素

假如該員工不符合以上條件,而僱主聲稱員工為自僱人士,或雙方已簽署自僱合約,並不能改變員工是僱員的事實,僱主仍需向員工提供全職員工的保障,並可能需負上觸犯有關法例的刑責。如雙方對員工的定義有糾紛,最終還是需由法院判決是否屬真正的自僱人士。為保障自己,大家習慣記錄所有支薪記錄,以證明每次支薪均按專案計算,出現糾紛時亦能馬上拿出證據。管理帳款最簡單的方法,便是選用如Reap Pay網上付款平台,既可保存付款收據,更可以信用卡支付員工薪金,開支變相成為長達58天的微型貸款,有助公司現金周轉更靈活。

沒簽工作合約如何處理?

假如僱員雙方沒有簽署合約,僱傭合約仍可口頭訂立,並包含明言或暗示的條款,隱含條款即沒沒有經口頭說明或書面記載的條款,但有關條款將根據法律或合約雙方過往的交易方式,而當作為合約的一部份。簡單來說,即使雙方沒有簽約,按《僱傭條例》下的連續性合約,僱主未經僱員同意,或合約沒有說明可作此更改,並非基於正當理由更改條款,僱員可向提出申索補償,要求復職、再次聘用或終止僱傭金,因此僱主最好還是在聘用員工時,書面訂立僱員合約,以免引起不必要的紛爭。