創業會計基本步 必學4大原則 | Reap Global

創業會計基本步 必學4大原則

Hazel

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創業前,大家又有沒有想過公司會計的問題呢?當然,大家可以花錢聘用會計師,但身為老闆,哪能不了解自己公司的財務狀況呢?Reap歸納了4大會計基本知識,讓大家學習會計時,更加容易入手,以免浪費時間。

基本步#1:經營模式

首先,大家要先了解在會計裡,不同的經營模式有不同的會計方式。大家假如還沒決定以哪種方式經營,可參考早前文章,文中分析了有限公司和無限公司的分別。簡單來說,經營模式可分為獨資經營、合夥經營和有限公司,而三種模式的最大分別便是在財務報表。每年財政年度完結時,大家也需要為公司製作財務報表,而在報表完結部分,如有需要,大家需按不同比例分配當年的收入。以有限公司為例,大家需在報表展示股份和資金的細節,而獨資經營則沒有此部分。要留意,假如大家打算開設合夥經營,需決定彼此分配收益或虧損的比例,並在報表表明比例及金額。

基本步#2:個體概念

大家創業初期較難開設公司銀行戶口,以個人戶口收款和付款,可是這樣做可能會違反了會計其中一個基本原則—個體概念 (Business entity convention)。個體概念是指就會計而言,假設了公司是獨立個體,而東主應將個人收入和支出與公司的分開記錄。如果大家在日常生活沒錢時,從戶口提錢出來作私人用途,並沒有記錄自己借用了公司的資金,那就會違反了個體概念。假如大家認為從個人戶口分開公司的款項十分困難,可以選用Reap,以信用卡網上付款網上收取信用卡款項,一站式管理公司的帳目和收據,無需逐一檢查是個人帳款還是公司帳款。

基本步#3:記帳時間點

做生意也知道總是有不少預付費用,例如租金和購貨成本等,但又有沒有想過應在什麼時候記帳呢?其實當中亦大有學問。會計當中可分成三個記帳原則:現金收付制、應計制和聯合制。

現金收付故名思義,就是在支付或收取了現金才記帳。大家可能不太熟悉應計制,它的原理和我們平常計算金錢的方法不太一樣,其實就是在收入和支出發生時便記帳,而非到確實收款和付款時記錄。假設大家為客人提供專業服務,並在完成整個項目才收錢,現金收付制是在完成項目,收到錢後才記帳,而應計制則是在同意提供服務和金額時便馬上記帳。而聯合制便十分簡單,就是兩者的混合體。到底哪個才是最好的記帳時間點呢?

其實按現時會計原則來說,考慮到預收和預付的問題,為了不違反應計概念和一貫原則,大家最好是採用應計制或聯合制。

基本步#4:記帳不偷懶

大家也知道記帳有多麻煩,但就正正因為麻煩,大家平常更要做好基本功。基本功可分為每星期和每月需要做的事項。

首先,不論是使用記帳軟件還是手寫帳目,大家每星期也應該將所有帳款記錄下來,並將帳款分類成不同類別,如文具、購貨成本等大類別,再好好保存收據,留意部分收據使用熱感技術,日子久了便會褪色,最好還是使用電話或掃描機記錄下來。

一想到要記帳就覺得麻煩?經Reap收款和付款,大家可以在平台上同時發出和上傳收據,那就不用逐一核對帳目,節省時間,讓你可以集中精神,處理更多公司業務。