申請商業登記辨法 一文睇晒

創業總有不少問題需處理,申請商業登記證是其中一個首當其衝的問題。到底辦理商業登記證有哪些手續?商業登記證是必要的嗎?需要提供哪些資料或支付哪些費用?打算創業的你一定要看看這個開公司懶人包!

商業登記證是什麼?

商業登記證旨在讓營商人士易於履行他們的法定責任,方便公眾人士取得商業登記冊內的業務資料。那到底是不是一定要申請才能開始營業呢?答案是一定要的,根據《商業登記條例》規定,任何在香港經營業務的人,均須在開業後1個月內申請商業登記,並將有效的商業登記證在營業地點展示。

你可能會想,假如我只有網店,那還要申請商業登記證嗎?答案亦是要的,根據稅務局,符合以下條件即屬「業務」:

  • 為了圖利而從事的任何形式的生意、商務、工藝、專業、職業或其他活動
  • 為會員提供設施、服務及專用處所,以便進行社交或康樂活動的會社
  • 所有根據《公司條例》在香港註冊成立的有限公司,或非在香港成立但在香港設有營業地點的有限公司,不論其實際上是否有在香港經營業務
  • 所有在香港設有代表辦事處或聯絡辦事處,或出租其在香港的物業的非在香港成立的有限公司,不論其有否在香港設立營業地點

簡單來說,只要打算賺錢,而不是受僱於任何公司,或業務為慈善機構、農業、園藝或漁業的經營、擦皮鞋的生意或根據《小販規例》須要領取牌照的各種室外小販生意,那不論生意形式,也必須申請商業登記證。

不少人也以為做點小生意就不用申請商業登記,其實稅務局一旦發現,可被判罰款$5,000及監禁1年,並需繳交本年度及過往年度商業登記費及徵費。申請商業登記證一年最多只需$2450(詳情請看下段),最近財爺更豁免了商業登記費(即$2000),由2020年4月1日至2021年3月31日登記或續期的業務均可享此福利,為了一時方便而冒險,實在不值得。

商業登記證費用和申請方法

申請商業登記證十分簡單,大家可選擇到灣仔稅務大樓4/F的商業登記署,郵寄至香港告士打道郵政局郵箱29015號,或於網上申請。當中以網上申請最為方便,只需填寫簡單資料,如你的姓名、身份證號碼、公司名稱和地址等資料,即可網上以信用卡或PPS繳費申請。網上申請更可選擇到灣仔稅務大樓領取商業登記證,或郵寄至大家登記的業務地址,十分方便。但假如你十分緊急,那你可考慮親身到灣仔稅務大樓申請,那就可以即日領取。

商業登記證分為一年證和三年證,於2019年4月1日後,申請一年證只需繳付徵費$250,而三年證則需支付$3200登記費和$750徵費,合共$3950,留意於2020年3月31日後,商業登記證費用或有更改,屆時大家可到稅務局網頁查詢最新收費詳情。假如大家只是做小生意,而以提供服務為主的業務每月平均營業額少於$10000,或其他業務少於$30000,那大家就可申請豁免商業登記費及徵費。

申請商業登記證注意事項

大家要留意在商業登記時,所填寫的地址會抄錄在商業登記冊內,讓公眾人士在繳費後查閱,因此網店店主最好還是借用虛擬辦公室作為營業地址,以免個人資料輕易外洩。此外,大家每年需在商業登記證到期前最少一個月,辦理續期手續,否則過期後則會面臨被控風險。

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