8個創業必知理財竅門 | Reap

8個創業必知理財竅門

Hazel

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創業容易,守業難。開公司絕非難事,只要想好名字,再填好表格,遞交至公司註冊處即可,但是經營及管理公司才是最大難關。Uber Brands的創辦人Jonathan Long與大家分享8個公司財經管理要點,希望令大家避開創業理財陷阱。

1. 現金流管理最重要

Startup初創公司往往因為不同的原因而倒閉,但當中有一個原因特別常看到,便是資金不足。大家應清楚知道公司每分每毫的去向,才能管理好公司的財政狀況。假如大家不管理公司的現金流,那公司便會處於十分危險的狀態。不論你的意念有多好,沒有足夠的資金支持還是沒用。

那大家應如何解決這個問題?首先,大家應了解公司擁有多少資金和現金,並為每項開支訂下預算,以免超支。假如大家真的遇到緊急現金流問題,選用Reap以信用卡支付現金開支,如薪金和租金等,其實也是個好方法。但在使用信用卡付款前,大家應先考慮自身的還款能力。經Reap付款後,大家能獲最長58日信用卡免息還款期,但在還款期過後,信用卡的實際年利率遠比貸款要高,因此大家應先考慮公司的現金流問題是否能在短期內解決,或者能否以信用卡週轉回來的現金,賺取高於Reap手續費的回報。

2. 追蹤所有開支

開設新公司總有不少開支,讓人頭昏腦脹,尤其是創業初期,資金短缺的時候,連外判至會計公司也可能不捨得花錢,更何況是聘用全職會計文員?因此,大家不妨考慮選用會計軟件,相比紙筆記賬安全簡單,亦不需要聘用全職員工處理賬目。其實市面上有不少免費的會計軟件,例如Wave和ZipBooks。當然,免費的功能不如付費軟件,例如QuickBooks和Due,這些付費軟件能與其他軟件整合,從而減少重複輸入,加快效率。

3. 從源頭減少固定開支

開源之餘,節流亦十分重要,減少固定支出才是保持公司的長壽之道。辦公室環境舒適,固然能工作得更順心,但是創業初期應要考慮將大部分資金投放在能增長的事上,而非單純花在消耗品上。不少初創公司也會投放資源在外觀和設施,忘記了營利才是他們最重要的事。

4. 審慎樂觀

我們總是能在不同地方聽到審慎樂觀四字,但其實創業家亦應緊記這個態度。往往當公司創出一些成績時,便很容易放鬆下來,但其實不論任何時候,大家也應作好最壞打算。例如在業務穩定下來前,大家不應辭職,放棄唯一的收入來源。而且,不論公司還是個人也要準備儲蓄,以防意外發生,急需現金。

再者,作為創業家,大家需準備自己的退休金,因此除了業務以外,大家還是要開設額外戶口存錢,還是作投資等,務求彌補老闆沒有強積金的問題。

5. 時間就是金錢

這一點很簡單易懂,時間就是金錢。Jonathan表示時間充滿價值,每天只有既定的時間,因此在計劃每日行程時,大家應將這一點納入考慮之中。而每一秒在做對公司沒利益的事,也是在浪費你和公司的金錢和時間。

6. 著重吸引客戶

沒有顧客,大家的公司也沒有意義,因此越早發現吸引新客戶的方法,便越大機會能讓公司生存下去。只要大家了解了不同的招攬客戶的渠道,便能開始著手減低成本。

一開始,鑒於資金和時間有限,當然無法測試所有渠道,因此大家應著眼於盈利最多的機會。一旦你成功了,那公司便自然有足夠的資源探索其他渠道。

7. 向自己出糧

不少人也認為公司就是自己的資產,從而不會向自己發放薪金,其實大家應欣賞自己的努力和心血。那當然,大家不用一開始便自己支付大額薪金,但最少支付足夠生活開支的薪金。擁有舒諦的工作和休息環境,才能集中精神至業務上。當大家解決了自己的財政壓力,那就能全心全意,投入營運公司,畢竟「吊頸都要透下氣」啊!

8. 訂立財政目標

當然,人人也想成為百萬富翁,但大家也需要分階段訂下能達到和可以量化的財經目標。最簡單,大家可以按時間分配,分成每月、每週和每日收益目標,讓你可以確保自己能跟上進度,增長能維持相同水平。又或者,你也能訂下里程碑,並設下多個小目標,讓你能一直也保持信心,支持你在創業路上走下去。