5個為副業節省時間的竅門 | Reap Global

5個為副業節省時間的竅門

Hazel

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做副業最大的問題往往就是時間不足,大家的想法可能很好,但卻沒有足夠時間實行,到底有哪些方法可以減少佔用自己的時間呢?Reap為大家整理了由ListProducer.com的創辦人Paula Rizzo提出的5個辦法,讓大家能同時兼顧正職和副業。

一、外判工作

常常不少人也會想做副業有那麼多工作,一個人能如何完成?答案其實很簡單,就是別一個人做,分擔工作給其他人,或是將工作自動化,以減少所花費的時間。Paula指自己使用Co-Schedule管理所有社交媒體,大大減輕了她的工作量。當然,外判工作給其他人絕不便宜,但是當你想想成本和時間,外判前可能你副業的薪金遠低於最低工資,因此大家應著重自己的時間能否獲得更多回報。

二、批量工作

一開始發展副業,打算在工作和生活之間取得平衡絕非易事,尤其是大家可能想一心多用,在處理家務同時管理副業,但Paula卻發現一心多用的效率比專心一事的效率低。有見及此,她不論公事還是私事,也會將工作堆在一起,找個時間專心完成。

她將批量工作比喻為煮食,在空閒時間煮一整餐,然後分攤一星期吃,翻熱所需的時間遠比叫外賣來得少。

話雖如此,她還是認為有些時候也能一心多用,例如在坐車上班或是放狗時,大家也能看書或收聽廣播,以獲得副業相關的知識,畢竟不是事事也必定要在書桌前做。

三、使用“Pomodoro”技巧

當我們在趕計劃時,不少人也會強逼自己工作極長工時,不會休息,而Paula指這正是做副業的陷阱,因為努力工作並不代表大家工作有效率。

“Pomodoro”技巧最著重的是適當時休息,我們的腦袋其實沒辦法專注那麼久。大家可以使用“Pomodoro”流動應用程式,體驗“Pomodoro”技巧。該應用程式會給大家25分鐘工作,然後能享受5分鐘或15分鐘休息時間,好讓大家既能專注於完成工作,同時亦能讓自己提一提神,那就不會太大壓力。

四、預約時間

大家有沒有試過在家中懶懶閒的坐著,一不小心整天便過去了,卻完全沒做過副業?這個問題十分容易解決,大家只要當作平常工作開會一樣即可。那是什麼意思?其實便是建議大家在日程表上,設下做副業的時段。要留意,想要這個技巧成功的竅訣便是不能隨自己喜好取消工作時段。而且,這個時段亦要經大家精心設計,預先想好有哪些事需要在指定時間內完成,而非漫無目的地工作。Paula建議大家應先將事項分好優先次序,並善用時間管理軟件,例如Asana,確保自己完成副業所有的相關事務。

五、加入智囊團

Paula指自己每個月也會跟另外三位女創業家會面,以分享大家的目標、工作進度和互相鼓勵。就如做運動減肥一樣,只要有了同伴,而且大家需為大家負責,那就能推自己一把,更加努力地做事。假如大家只是孤身一人,沒有其他人知道自己有沒有做事,其實十分難以推動自己,少許鼓勵能有助大家走更遠的路。

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