【怕駭客?】六招助你改善公司網絡安全 | Reap

【怕駭客?】六招助你改善公司網絡安全

Martin

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在新冠疫情的影響下,不小中小企都轉移到虛擬辦公模式或轉營網上業務,卻忽略了公司的網絡安全問題。根據雲端安全解決方案供應商Barracuda發表的報告,於2020年共有4,550間機構使用Barracuda Email Threat Scanner。他們在年中成功偵測到2,029,413次攻擊,每間機構平均遭受512次攻擊。即使已部署電郵閘道方案掃描,每七個電子郵箱就有一個(14%)仍被攻擊一次或以上。同時,遙距工作模式也會大大增加洩漏數據的風險。近年不但出現不同類型的電郵仿冒詐騙事件,例如僞冒個人、企業或品牌進行詐騙。為了保護你的企業資料,Reap為了整合了幾個提升公司網絡安全的方法,讓你可以迅速減少遭受網絡攻擊的風險。

1. 下載防毒軟件 定期更新操作系統

這個方法可以說是避開網路病毒與惡意軟件的最佳方法。透過使用在行業領先或享負盛名的防毒軟件,可以讓你的企業在安全的條件下走的更遠。當然,我們不一定要使用非常高級的防毒軟件。如果你已經在公司的系統安裝了防毒軟件,那麼我們要確保已打開自動更新和防火牆功能。

更新瀏覽器或操作系統(如Window或OS)的彈出通知可能非常令人厭煩,但是大家不要無視這些信息。我們必須確保操作系統完全使用最新的安全防護軟件,才可以避免遭受網絡攻擊。

2. 備份重要資料 實體保存敏感數據

國際知名軟體技術公司Check Point Software 發布的《2021年網路安全報告》顯示,在2020年全球平均每10秒就有一家企業遭勒索軟體攻擊,黑客會威脅要曝光企業內部資料,以及加密檔案,要求贖金。減低勒索軟體攻擊的最佳方法,就是立即將受病毒感染的機器從網絡上斷開,重新安裝操作系統,並從你最後一個備份副本中恢復檔案。當然,更新你的網絡應用程式可以幫助防止攻擊,但最重要的還是定期備份重要文件,以防萬一。

我們不可以忘記,就算是實體保存,敏感數據亦有機會被有心人士偷走。含有私人業務或客戶信息的設備,我們必須進行額外的保護。假設有人偷走這些資料並打算惡意利用,手機和平板電腦的遠程刪除功能也會有助於保護資料。

3. 提防可疑電子郵件 灌輸員工安全意識

對你和你的員工來說,任何在收件箱的郵件都應該對它保持警惕。永遠不要點擊任何陌生鏈結,或打開一個你沒預想會收到的附件。 為了灌輸員工網絡安全意識,我們可以定期舉行培訓,確保他們了解公司的IT政策,以及如何避免電子郵件詐騙和其他類型的網絡攻擊。

4. 設定複雜密碼 

簡單的密碼簡直就是對黑客發出邀請。所以,我們不可以使用太過簡單的密碼,也不要在幾個帳號中都使用相同的密碼。中小企業應該為所有的員工定立密碼標準。標準不必太複雜,但它們應該包括至少10個字符,大寫字母、小寫字母、數字和符號。

5. 利用安全平台接受信用卡付款 

千萬不要復印、手寫、電子設備自動記錄,或手動複製信用卡信息。雖然這是客戶利用電話訂單的常見做法,但我們也必須考慮使用安全的在線支付系統,如 Reap 來接受網上交易。其他系統當被破時壞,黑客可以利用不同工具可以收取手動輸入的信息,用於以後的攻擊。

6. 切勿使用非安全WI-FI匯款

在咖啡館、機場和其他公共場所的Wi-Fi服務連接很方便,但它們並不安全。千萬不要在不安全的網絡上登錄你的網上銀行,這樣很容易被人竊取你的信息。如果你正在旅途當中的話,並需要使用公共Wi-Fi,可以開啟VPN服務,以確保你的資料傳輸在安全的情況下進行。