全新港產發票工具Reap Invoice正式登場! | Reap

全新港產發票工具Reap Invoice正式登場!

Hazel

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出Invoice,追收款項好麻煩?Reap推出全新免費功能-Reap Invoice,助你一站式管理所有收入,最適合中小企、初創公司Startup和自由職業者Freelancer,從此不用再逐一對數,修改Excel檔案!

Reap Invoice有什麼好處?

在介紹如何使用Reap Invoice前,當然要先了解有什麼優勝之處,值得大家申請使用。我們在推出Reap Invoice前,已先查詢一眾用戶的意見,務求產品能真正解決中小企、初創公司和自由職業者管理收款的難處。

一站式管理收款

Reap Invoice最大優點便是能一站式管理收款,簡單來說,就是由發出發票,傳送至客戶,到客戶付款均能在Reap單一平台處理,解決了大家平常需使用多個軟件和平台來收款的問題。大家能配搭Reap Collect一同使用,不但能從客戶收取信用卡款項,更能將整個收款過程集中在Reap,節省需登入網上銀行確認收款的步驟。

自動追蹤收款情況

只要是經Reap Invoice發出的收據,由傳送發票到客戶查看訊息,每一步大家也會收到通知,那就不用擔心會忘記哪一筆款項。

儲存銷售項目

假如大家是使用Excel或其他網上發票工具,每次發出發票也要重新輸入銷售項目,難免感到十分煩厭。在Reap Invoice,大家只需輸入一次銷售項目,隨後即可重用,無需每次發出發票也重新輸入,省去大量重複的工作。

適合香港本地使用

其他網上發票工具大多是由外國人開發,不少格式亦不符合香港所需,例如地址、電話及銀行資料等等。Reap著重用戶體驗,將所有格式按本地設計,讓你填寫發票時,不用煩惱某些欄位如何填寫。

客製設計發票

不少發票軟件也要求大家付費,才能在發票加入客製元素,而Reap Invoice則是費用全免,亦能在發票中加入商標等客製元素。

如何使用Reap Invoice?

  1. 全新用戶可先按此註冊,現有用戶登入即可。
  2. 於會員頁面左邊欄目,點開“Reap Collect”,再點擊「收據」。
  3. 點擊「新增你的收據」或「+新收據」。
  4. 輸入你或你公司的資料,輸入一次即可保存資料,再次製作發票亦不用重新輸入。
  5. 按指示和業務需要填寫發票。客戶和商品資料只需輸入一次,日後亦可重用。
  6. 點擊「加入公司蓋章」,即可使用Reap Invoice內置功能,製作印章。
  7. 輸入所有資料後,點擊右上方的「繼續」。
  8. 你可在Reap撰寫電郵,點擊「電郵收據」連同發票以電郵方式傳送發票,或點擊「「分享收據」,以網址鏈結、Whatsapp或WeChat方式傳送發票。
  9. 完成發送收據!
  10. 於會員頁面,即可一覽收款狀況。

免費發出收據 輕鬆管理收款

心動不如行動,立即按此註冊登入,免費使用Reap Invoice,一站式管理收款,從此節省更多時間,將精力放在生意業務,增加收入!