【管理公司必睇】如何為公司訂立目標? | Reap

【管理公司必睇】如何為公司訂立目標?

Frieda

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不少雄心勃勃的創業家希望可以一步達到終點,完成創業理想。不論是剛起步的公司,還是已經營運一段日子的中小企,都需要訂立目標,才可以進步和邁進新的里程碑。訂立合適的目標除了可以審視公司業務發展方向的成效,同時也可以為你和你的團隊帶來更清晰的方向。無論是大小目標,對你來說都十分重要。今天為大家整合4個訂定目標時需考慮的事情,助你計劃公司的發展。

決定目標的方向及範圍

剛開始創業時,不少人對訂立公司目標感到無從入手。在訂立目標前,不妨先思考你想在這個階段想達到甚麼,看清自己要前進的方向。決定和訂立目標時,需要確保目標不會好高騖遠,不切實際。

訂立目標方向時,你可以用S.W.O.T.來檢視公司需要達到的目標。 透過了解公司的Strength 強項、Weakness 弱點、Opportunities 機會、Threats 危機,你可以分析出業務需要注意的地方,以及不需要投放太多資源發展的範疇。

Strength 強項

強項是指公司現在發展不錯的方位,可以是你的公司或產品勝人一籌的事情。例如獨一無二的產品定位、對品牌忠心的客人、勤奮的員工等。了解業務的強項,便不需要花太多時間和資源在這裡,你亦應該好好善用公司的強項。

Weakness 弱項

顧名思義,弱項就是公司比較遜色的地方,例如低利潤、效率低的工作系統等,這些弱項有機會令競爭對手乘虛而入。當你確認了公司的弱點後,便可以以改善弱項為其中一個目標。

Opportunities 機遇

機遇多數是外在影響的因素,例如行業旺季、競爭對手不多等。訂立目標時,你需要把這些機遇一併考慮,如果機遇只是暫時性,亦需要制定應對方法。

Threats 危機

與機會一樣,危機也是外在環境影響。這些危機可能是來自新的競爭對手,或者是由潛在的弱點衍生。預先分析已知或潛在的危機,把它們放進訂立目標的考慮當中,便可以更清晰知道要從哪個方向出發。

訂立清晰具體的計劃

訂立目標的方向後,你需要仔細計劃短、中、長期計劃,愈詳細的計劃,實際可實現的可能會愈大。所以、在計劃目標時,記僅要具體寫出你想達到的目標,以及成功達到目標的標準。

例如業務增長你的目標,你可以訂立一個短、中、長期需要達到的客戶數目,需要花多少時間、資源去達到你所定義的成功標準。當制定好清晰的計劃後,你和你的團隊亦需要對這些目標負責任,不要猶豫或輕言放棄。

定期審視及檢討進

有了明確目標和計劃之後,定期檢討計劃進度,可讓你和你的團隊找出有成效的工作模式,並改善不足之處,確保可以找出最有效的方式達到你所訂立的目標。與你的團隊一同討論及檢討短、中、長期目標和計劃,亦有助團隊之間的溝通,集思廣益了解大家的看法,助你的業務可以實現目標。

慶祝每個達成的里程碑

不論是達成重要里程碑還是完成小型的目標,你和你的團隊都投放了不少心機和努力,所以更應該要慶祝共同努力的成果。例如是簡單一起共享午餐和甜點,或者當達到重要里程碑時一起派對,這些愉快的時光亦會推動你和你的團隊更努力實現下一個目標。