利用招聘廣告吸納人才 5大關鍵 | Reap

利用招聘廣告吸納人才 5大關鍵

Tony

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一篇好的招聘廣告可以吸引求職者申請職位,幫助你公司吸納優秀、合適的人才,假如你是中小企的老闆,或是一名創業家,招聘廣告就顯得更重要。有別於大公司和知名度高的公司,當它們需要請人時只需要發佈消息,一般能輕易吸引大量求職者應徵;但對於中小企而言,求職者並不熟悉你公司的行業和背景,若要透過招聘廣告吸納你心目中理想的人材,就有必要多花心思,了解撰寫招聘廣告的5大關鍵位。

1.吸引之標題:決定廣告成敗

標題對於一篇文章而言非常重要,決定了廣告的成敗。

我們沉沒在資訊氾濫的世界中,你和我每天都不停接收各方面的資訊。標題是我們第一眼看到的文字,假如你的標題未能引起求職者的興趣,即使你在每月薪酬上填寫一百萬,也不會有求職者留意到。

 標題中的職位宜利用具體的字眼,代替空泛、普通的名稱。作為一名求職者,當看見你的職位名稱是聘請工程師時,心中會出現疑問:它是需要一名土木工程師?還是一名電機工程師?所以為了避免誤導求職者,最好使用清晰、專業的稱呼。

標題中除了必然需要提及的職位外,可以加入一些求職者關心的,例如工資、員工福利等,令求職者對於職位有基本的認識,吸引他們繼續閱讀下去。雖然如此,請不要誇大標題,額外加的原素一定要符合工作內容,不要為了吸引求職者應徵而互亂提出一些好處,淪為所謂的「標題黨」,損害你公司的形象,最後得不償失。

2.簡潔之格式:讓你的求職者一目了然

當求職者被標題吸引入去之後,第一時間看到的便是廣告的格式。廣告的觀感需要令他們感覺舒服,容易找尋相關的資訊。倘若格式雜亂無章和不統一,並且資訊分散,會令求職者對招聘內容感到混亂和疑惑,降低對你公司的印象分,從而失去信心和興趣。

  • 將招聘內容如公司簡介、職位要求、職位簡介等分開幾個部分,方便求職者迅速找尋目標內容;
  • 用列點形式將重點表達出來,避免篇幅太長令求職者失去閱讀的興趣;
  • 統一內容類型相似的字體和字型,提升觀感。

3.清晰之內容:提供求職者關心的資料

一般而言,招聘廣告的內容大致可分為以下7個部分,亦是求職者對職位空缺關心的重點。廣告將各部分的重點清晰表達給求職者,能幫助求職者進行決策,是否了解你所提供的職位,亦能幫你公司直接篩選合適的求職者。

薪酬

薪酬水平是大部分求職者的首要考慮因數,通常以一個範圍表達,如月薪HKD 15,000至18,000等,供求職者參考。有部分公司可能會以「薪酬可議」的字眼代替,增加靈活性,但有機會令求職者無所適從,降低他們申請的意欲,損失了一個機會,兩者之間你可以衡量得失再作出決定。

工作地點

工作地點看似不重要,但即使香港地方細小,假如公司地點離求職者太偏遠,同樣會減低他們申請的意欲,你可能需要安排交通接送以吸引他們的注意。

工作內容

工作的內容直接影響求職者的判斷,他們透過了解職位需要處理的事務,可以知道工作是否適合他們,你可以藉此避開不合適的求職者。

員工福利

福利是除了薪酬以外最能吸引求職者注意的地方,彈性上班時間、醫療保險安排、進修及培訓安排和津貼等福利,能大大增加求職者申請的意欲,因此你可以在這裡盡可能列出所有的員工福利,或你可以提供給員工的價值。

條件及要求

對於求職者的要求,例如學歷、工作經驗、專業技能等,都需要在此清楚表達出來,用作篩選合適的人選。 

因應你的需求 – 希望吸引更多的求職者申請,還是希望尋找專才,撰寫的內容亦會因此不同。假如是前者的話,你應利用較寬鬆的字眼,例如「相關的工作經驗」、「大專畢業即可」等,降低求職者申請等門檻;假如希望尋找較專業、明確的人選時,就應以具體的字眼和盡可能多的要求,表達對求職者的要求,例如「大學學位為社工系」或「5年以上於某行業的工作經驗」等,但申請的人數便會較前者低。

公司簡介

公司簡介對於知名度較低的中小企而言非常重要。在相同行業內的公司進行比較的話,求職者會偏向希望加入大公司,以增強他們的工作簡歷。為了增加求職者對你的興趣,就要從公司文化、理念的方向出發,吸引志同道合的員工,為相同的目標共同進發。

申請方式

當求職者了解完薪酬、工作內容、要求等資訊後,最後需要清楚告訴他們申請的方法,否則當你遇上合適、對你公司有興趣的求職者時,卻因申請方法模糊而功虧一簣,就會非常可惜。

發佈時間#1:增加廣告的曝光率

一篇完整的招聘廣告基本上已完成,下一步而要考慮的便是發佈的時間。

發佈時間雖然不會影響到招聘廣告的內容和吸引性,但會間接影響廣告的曝光率。求職者通常會在平日的時間搜尋職位空缺的資料,比較少在週末一家人的假期時間裏瀏覽招聘廣告,若你希望有較多人接觸到你的招聘廣告,較適合於一個星期初的時候發佈。

發佈平台#2:配合職位的專業性

考慮完時間的問題後,最後需要考慮在哪裏發佈,不同的招聘平台擁有各自的受眾。在招聘員工時除了因為職位的需求外,還需要考慮哪些人是你的目標群眾。

假如你需要的是普通文員,處理日常公司事務的話,對求職者的要求並不高,一般的求職平台或手機程式已經合適;但假如你需要的是專業性較高的、或是職位等級較高的時候,普通的求職平台未必會有合適的人選,這時候就有需要透過領英(LinkedIn)或獵頭公司去發放廣告,增加準確性。

世上沒有完美的員工

招聘廣告最重要的目的莫過於吸納合適的人加入公司,避免過分追求完美。不論你尋求的是高學歷的畢業生、工作經驗豐富的員工、還是學習能力強的年輕人,希望這篇文章能幫助你找到有價值的員工!