【營商有道】5個採用自動轉賬的理由 | Reap Global

【營商有道】5個採用自動轉賬的理由

Hazel

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你的企業還在用人手轉賬繳付賬單嗎?使用自動化賬務系統管理你的賬單,能即時節省你的營運成本及時間。根據The Aberdeen Group及PayStream Advisors的市場研究,以自動轉賬可以節省近75%處理發票及賬務的成本。對自動化賬務系統猶豫不決?Reap為你整理5個應採用賬務自動化的理由!

理由1:騰出更多時間處理重要事項

美國手機支付平台Dwolla的研究指出,中小企每次處理一張商業支票時,平均需要花30分鐘。除了需要手寫支票給供應商和核對支票外,亦需花時間找郵票和郵局,將支票順利寄出。對於日理萬機的你,這30分鐘可以投資在更重要的地方。使用Reap將固定開支轉為自動轉賬後,你便不用擔心忘記付款,從此不需要每次登入網上銀行,再輸入收款人和轉賬資料,讓你將精力投放於公司更重要的地方。

理由2:更全面管理你的賬務

用人手管理賬單令你和你的團隊無法全面了解整個付款流程,以及公司內部財務的方向,阻礙你無法做出明智的財務決策。使用自動化賬務系統能助你的業務保持領先地位,讓你可以更全面控制公司成本。你亦可以透過系統內設置自動提示功能及自動化提醒,確保賬單零誤失,同時亦可避免欺詐事件發生。

理由3:使你的企業變得更專業

把系統及日常營運處理得妥當,的確會給你的合作伙伴留下深刻印象,這也包括處理及管理賬單的方式。不少電子支付系統讓處理賬單的工作化繁為簡,讓你可以輕鬆建立和傳送收據、支票。根據經驗,供應商也會因此更加重視你。Reap亦設有轉賬通知,在資金轉達至收款人戶口時,你即可收到通知。除此之外,Reap的介面亦有列明付款狀態,在設定自動轉賬後,你從此不再需要擔心忘了付款或對付款狀態一無所知,只需登入Reap你便能一覽所有狀態。

理由4:避免人為錯誤

使用自動化賬務系統管理你的賬單,不僅可以節省紙張並減少郵政成本,而且亦能提高準確性。處理賬單時,我們往往會不小心支付重複的發票,為尚未交付的商品或服務支付發票,或者逾時支付發票而導致罰款。自動化賬務管理可以統一處理收據,確保賬單可以準時支付,避免發生人為或不必要的誤會。

理由5:使用簡單,無需科技奇才幫忙

擔心自動化賬務系統需要專業的IT知識?現今不少電子支付平台不需要太多IT技術,即使是科技新手也可以輕鬆設立屬於你的自動化賬務系統。新式的自動化賬務系統更可無縫銜接,無需過渡期亦可繼續定期支付你的供應商。

小結

Reap明白企業成立初期,人手、時間都是金錢。Reap的支付平台無需科技奇才協助,你亦可以輕鬆設置賬戶,讓你可以更妥善管理企業日常開支及營運資金。透過Reap用信用卡繳付賬單,即使對方不支援信用卡,你亦可以用Reap轉賬到對方銀行戶口。用Reap支付賬單除了可享有58天免息還款期,你更可以留更多現金作其他周轉用途。

除此以外,透過Reap用信用卡支付賬單,你更可以賺取信用卡積分及其他獎賞,省下金錢亦為你賺取更多。