老闆每月出糧,基本要求是準時和銀碼準確。現時坊間各行各業做法各異,會因應工作性質或需要而選擇使用現金、支票、銀行轉賬或使用信用卡經Reap出糧。作爲老闆/打工仔的你,有考慮過哪種方法最能夠切合自己的需要和保障嗎?

1.現金出糧

老闆的選擇原因:

• 最直接的方法,可直接繳付薪金

• 適合工種:時薪,Freelance(炒散)

• 適合金額:小額

限制:

• 欠缺出糧單據 – 遇上糾紛時難以解釋

• 必需員工在場才可出糧 – 有機會延誤 (例如海外,地盤)(香港雇傭條例:工資在工資期最後一天完結時即到期支付,僱主必須盡快支付所有工資給僱員,在任何情況下不得遲於工資期屆滿後7天。僱主如果未能依時支付工資,須就欠薪支付利息給僱員。)

• 現金被盜的風險高


打工仔的選擇原因:

• 最直接的方法,可以直接使用薪金

限制:

• 欠缺出糧單據 – 難以提供證據申請貸款/信用卡


2.支票出糧

老闆的選擇原因:

• 直接的方法,但支付較大金額時可保障收款人

• 適合工種:支付頻率較低的工種 – 月薪,每周發薪,或者project job

限制

填寫銀碼可能會涉及人爲錯誤。支付次數增加時,會增加行政費用

• 必需員工在場才可出糧


打工仔的選擇原因:

• 直接的方法,按票收款

• 可彈性選擇出糧戶口

• 有較好的出糧記錄,作申請貸款/信用卡之用

限制:

• 入數後一至兩個工作天才可使用薪金 

• 有可能忘記入款

• 要抽時間特意到銀行排隊入數


3.銀行轉賬出糧(包括網上,手機)

老闆的選擇原因:

• 出糧過程自動化 – 只要老闆確認每月薪金,銀行就會按指示進行轉賬。使用薪酬計算工具例如Gpayroll的話,更可把計算和出糧的步驟連接,確保過程省時、合法

• 沒有時間和地點限制

• 轉賬指示會自動儲存為電子紀錄,數據可提交其他部門使用或作日後分析

限制:

• 轉賬前必須設立公司戶口,剛成立的中小企可能難以使用


打工仔的選擇原因:

• 薪酬直接發到銀行賬戶,較安全,風險低

• 有清晰的出糧記錄,可供申請貸款/信用卡之用


4.用信用卡經Reap出糧

老闆的選擇原因:

• 簽卡出糧增加公司現金流。不需動用公司現金,而享高達58日信用卡的獨特免息還款期

• 賺取獎賞 — 以信用卡出糧可賺取現金回贈、里數和獎賞

• 自動轉帳 — 簡化付款、經常性開支管理、報告和對帳程序,可準時發薪

• 適合剛成立的中小企,無需設立公司戶口

• 沒有時間和地點限制

• 可支付任何大小金額的款項

限制:

• 限於信用卡的信用額度

• 款項從確認到員工銀行需時3個工作天


打工仔的選擇原因:

• 減少因公司現金週轉問題而出現的拖數風險

• 薪酬直接發到銀行賬戶,較安全,風險低

• 有清晰的出糧記錄,可供申請貸款/信用卡之用



小結:

出糧方法可以很靈活,但當中涉及的行政時間和費用也是一個考慮因素。Gpayroll 是一套網上薪酬管理軟件,可供老闆們在滿足各種雇傭法規的情況下計算薪酬,和連結銀行按付款日直接出糧,避免薪酬計算錯誤和延誤出糧的風險。而Reap用戶更可享有6個月免費試用Gpayroll,在此網站申請。有興趣 - 請即聯絡 sales@gpayroll.com

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