過往十幾年,我們可以在互聯網更容易看見世界各地的人才發揮他們的才能。

見證著新一代的創業家改變我們的社會,很多人從不同行業都開始因為各種不同的理想而漸漸去嘗試創業,引致現在新一代的創業潮。

聽見身邊很多人想創業或已經開公司,但因為各種不同原因而放棄。所以小編為想開始或重踏創業界的你,製造一個【創業指南】系列,幫助你成功建立你的夢想。

這一編主要是解答「想開公司但不知道怎樣做」的問題,所以會解釋開公司的三大步驟:

1. 明白公司類型

公司類型和行業其實細分起來有很多種。為了讓你簡單明白,現在只會分類成有限公司 (Limited Company) 和無限公司 (Unlimited Company) 兩大類。

有限公司和無限公司各有它們獨特的債務承擔、法律地位以及年結稅務安排。


資料來源:Workeroom:【香港開公司必讀】開公司7大注意事項你要知!

簡單來說,無論是內地或外國人在香港開公司,或想同一般大型機構合作時,就建議選擇開有限公司 (科技初創、金融、需要投資的公司)。而無限公司就更適合小規模、低風險的企業 (自顧、網上店鋪) 。

2.    “一站通” - 減少公司註冊程序的煩惱

當第一次開公司的人要完成商業登記 (Business Registration),就會即刻聯想起不停地填表格,而要等很久才會確認公司成立。

香港政府已經將BR的流程全部放在「一站通」的「註冊易」內,不但不用再尋找商業登記需要甚麼文件,註冊和付費都可以全部在電腦上完成,可以在一日內成立公司而開始營運。

雖然「註冊易」的資料很齊全而提交程序很迅速,但很多用家投訴因為平台太亂,而用了三四日才能綜合需要提交的資料。

為了節省大家的時間,公司註冊的所需資料已經綜合了,幫你 “一站通” 過商業登記過程。


a. 改名

成立公司之前,首先要確認你想要的公司名是否已經被登記使用。如果心儀名字同現有的公司太相似,亦有機會被公司註冊處反對。

香港公司註冊處可以幫你解答有關公司名稱的常見問題。

你亦要看清楚知識產權署的網上檢索系統商標紀錄,同樣要搜尋有沒有太過相似的名字和設計,否則之後要重新製作你的商標。


b. 確認填表要求

首先,前往公司註冊處網站,下載「法團成立表格」,根據你的公司類型選擇不同表格:

·         專為成立供股份有限公司的NNC1表格

·         供股份股有限公司以外的公司使用的NNC1G表格

用初創公司常用的NNC1表格為例,申請人要準備:

·         一般公司資料 (公司名稱,地址,創辦成員資料)

·         公司組成時的股本情況

·         公司秘書人選及董事人選


第二份你必須要填寫的表格就是「致商業登記署通知書」的IRBR1表格。

IRBR1是一份一頁長的表格,你只需要確認內容,剔一剔,就可以決定交一年期或三年期的商業登記證。

從上年四月直到現在,一年證收費HK$250,三年證收費HK$3,950。

稅務局已經清楚提供商業登記證的收費表格,如有任何改動可以上去檢查。

圖片來源:稅務局


c. 參考公司註冊處樣本,完成章程細則

最後你要填寫「組織章程細則」的簡化版本,因為申請公眾公司才需要填寫完整版。

為了方便你填寫這個表格,你可以直接參考公司註冊處的樣本,因為是主要交代公司股份數目、總額及組成等的相關資料。


d. 註冊費用

準備了所有資料和完成所有商業登記表格後,最後就剩下交公司註冊費。

簡單來說,就是將以上商業登記證所需的費用再加HK$1,720;

 (以現時收費作準)

一年期商業登記加公司註冊費 = HK$1,970

三年期商業登記加公司註冊費 = HK$5,670

完成後可以上「註冊易」以電子形式提交申請文件表格和所需費用。但如果你選擇親身遞交表格,要記得所有資料必須在電腦內輸入,而跟表格一齊印出;因為親手填寫的申請表格,公司註冊處是不會接受的。

一收到商業登記證的一刻,就可以開始你創業的旅程了!對創業萌生興趣就不妨看看創業家必備條件的文章,幫你明白怎樣可以突破自我,慢慢將你的創業夢變為現實。


為了帶來更詳細和準確的解釋,不但在公司註冊的部分修訂MoneyHero的原文,同時亦在「註冊易」搜尋最新資源。

3. 建立好財務和現金流的基礎

當你成功遞交所有表格而開公司之後,你即將要面對林林總總的問題。

身為初創公司,每位同事工作的每一分秒都是相當重要,所以很多公司自然會忽略管理或理財等的事務直到最後一刻。

根據CB Insights進行的初創失敗研究,現金流失是所有初創失敗的第二大原因!在現金仍是王道的香港經濟內,公司如何管理和改善現金流就會變成你最重要的生命線。

經過訪問多名初創公司創辦人,我們會介紹一些協助初創或中小企的工具和平台,助你優化理財以及現金流管理。


1. XERO

作為一間初創中小企,財務管理大多數都會是CEO或者是一兩位HR部門同事去管理。

其中常見的問題是報稅的時候,因為不見收據而把費用填進不能經利得稅扣除的支出內。這個情況除了浪廢很多錢,投資者亦有可能因為審計報告中報出的支出沒有分清楚而影響他以後投資的決定。

不想公司因為財務管理而走下波?XERO可以幫你!

你不但可以在XERO上整理及紀錄公司所有支出,還可以連結超過800種第三方程式 (Third-party applications),將XERO融入你熟悉的平台。

無論是想紀錄所有支出,或提醒你甚麼時候要出薪金,XERO可以幫你簡單達成。


2. REAP

報稅,交租金,水電煤,和公司行政等的經營費用亦是現金流的重要一部分。如果不及時開始整理,長年累積的欠單加上立刻的現金周轉,會破壞你公司與其他商戶的信用。

REAP可以幫你解決以上的理財問題。

作為中小企,一旦申請到商業/公司信用卡後,可以連接REAP來輕鬆地管理所有業務開支。不但能以信用卡處理平時不接受信用卡的費用,還可以延遲現金付賬,同時賺取更多信用卡的消費獎勵!可以增加用信用卡消費同時節省整體開支,REAP會給你享用到信用卡和付款所有著數。

用REAP付款時,你的個人資料將直接傳送至銀行或付款機構/戶口。除非你同意,否則 REAP不會儲存你的個人資料。REAP竭力令你透過信用卡進行即時和低成本的付款,因此極度注重信任和透明度,亦相信你的交易必須被保密。

還在猶疑?快上REAP去了解可以賺取的獎賞啦!

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